Datenschutz
Der Trainingsplaner ist datensparsam aufgebaut: keine Werbung, kein Analyse-Tracking und keine GPS- oder Spielerortung.
1. Verantwortlicher
GH Opticore Consulting e.U., Gerald Hierzberger
Fünfingerstraße 236
8181 St. Ruprecht an der Raab, Österreich
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Für Trainerkonten werden Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Kontostatus und ein sicherer Passwort-Hash gespeichert. Zusätzlich können Mannschaft, Saison, Spielername oder Rufname, Jahrgang, Position, eine freiwillige Bezeichnung der Bezugsperson, Termine, Anwesenheitsstatus sowie qualitative Entwicklungsbeobachtungen und Gesprächszusammenfassungen gespeichert werden. Medizinische Diagnosen oder detaillierte Gesundheitsdaten sind nicht vorgesehen und sollen nicht eingetragen werden.
Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden zum Schutz der Konten begrenzt protokolliert.
3. Zweck & Rechtsgrundlage
Die Daten sind nötig, um persönliche Konten, Mannschaftsorganisation und Trainingsplanung bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die Anwendung sicher und stabil zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Daten minderjähriger Spieler muss der nutzende Verein beziehungsweise die verantwortliche Stelle die passende Rechtsgrundlage, Information der Erziehungsberechtigten und erforderliche Einwilligungen sicherstellen.
4. Technisch notwendiges Cookie
Erst nach einer erfolgreichen Anmeldung wird das technisch notwendige Cookie training_session gesetzt. Es hält die Anmeldung auf diesem Gerät aufrecht. Werbe- oder Analyse-Cookies werden nicht verwendet.
- Name
training_session- Zweck
- Sicherer Login-Status
- Speicherdauer
- Höchstens sieben Tage
- Anbieter
- GH Opticore Consulting e.U.
5. Hosting & Auftragsverarbeitung
Die Anwendung und ihre Datenbank werden auf einem Virtual Private Server bei Hostinger betrieben. Hostinger verarbeitet die für den sicheren Hostingbetrieb erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Grundlage dafür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf können in Serverprotokollen insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Speicherdauer
Konten, Mannschaftsdaten, Anwesenheit und gespeicherte Pläne oder Beobachtungen werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Mannschaftsarbeit benötigt werden. Spätestens bei Vereinswechsel, Ende der Betreuungsaufgabe oder auf berechtigte Anfrage ist zu prüfen, ob Daten berichtigt, exportiert, anonymisiert oder gelöscht werden müssen.
Anmeldesitzungen laufen spätestens nach sieben Tagen ab. Sicherheits- und Serverprotokolle sind größenbegrenzt und werden laufend überschrieben.
7. Sichtbarkeit & private Trainernotizen
Mannschaftsdaten sind nur angemeldeten und der Mannschaft zugeordneten Trainern zugänglich. Trainingspläne bleiben privat, bis sie ausdrücklich für eine Mannschaft freigegeben werden.
Private Trainernotizen besitzen eine zusätzliche Berechtigung. Sie werden nicht in Eltern- oder Entwicklungsgespräch-PDFs übernommen. Teilbare Gesprächszusammenfassungen sind deshalb getrennt von internen Notizen zu führen.
8. Externe Inhalte & Quellen
Coachbetter, Players First und offizielle Verbände sind lediglich verlinkt. Zugangsdaten dieser Anbieter speichert der Trainingsplaner nicht. Erst beim Öffnen eines externen Links gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
YouTube-Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden und erst nach deinem bewussten Klick auf „Video laden“ abgerufen. Bis dahin wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt.
9. Deine Rechte
Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreibe dazu an office@opticoreconsulting.at.
Beschwerden sind bei der Österreichischen Datenschutzbehörde möglich.
Stand: 3. September 2026